Política de privacidade

Âmbito de Aplicação e Responsabilidade

A SMARTIDIOM, Lda. (doravante apenas SMARTIDIOM) presta serviços de Tradução e Interpretação, bem como outros serviços associados, como os de Valor Acrescentado, e tem como um dos seus compromissos a proteção da privacidade dos dados pessoais que recolhe, nos diversos âmbitos da sua atividade. Com a entrada em vigor do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), a 25 de maio de 2018, o comprometimento da SMARTIDIOM, neste sentido, será acentuado.
A Política de Privacidade da SMARTIDIOM, descreve: os pontos relevantes sobre os dados que são recolhidos, para que fins, como os pode consultar, entre outros.

Recolha de Dados

Os dados serão recolhidos, tratados e conservados pela SMARTIDIOM, com sede na Rua da Carvalha, 570, 2400-441, Leiria, Portugal, com o número de identificação fiscal 510 300 251.
Para qualquer contacto deve comunicar através do correio eletrónico info@smartidiom.pt.
A recolha de dados, incluindo dados pessoais, acontece nas interações com a SMARTIDIOM, nomeadamente:
Processo comercial;
Pedidos gerais de informação;
Pedidos de cotação;
Gestão de eventos (presenciais e/ou online);
Processos de recrutamento ou de candidatura espontânea;
Processos de consultoria;
Ações de formação.

Dependendo da natureza da interação, e somente quando necessário, a SMARTIDIOM pode solicitar alguns dados pessoais, tais como: nome, email, morada/localidade, telefone, número de documento de identificação/ identificação fiscal, data de nascimento, sexo, nacionalidade, habilitações académicas, situação profissional e/ou dados bancários/pagamento.

Porque Recolhemos os Dados

A SMARTIDIOM recolhe e processa os dados estritamente necessários, que são apenas solicitados quando relacionados com o propósito em causa, de acordo com o consentimento do titular dos mesmos e para fins legítimos, tais como:
Fornecer uma resposta adequada e direcionada aos pedidos de informação/proposta;
Comunicar melhor consigo, para assuntos relevantes e apenas com a frequência necessária, segundo a caracterização dos seus dados e das suas preferências;
Cumprir com propósitos empresariais, nomeadamente, dados estatísticos para melhoria do desempenho dos vários serviços prestados;
Faturar serviços/produtos.

Sempre que não exista uma obrigação legal específica, os dados pessoais são tratados e armazenados pela SMARTIDIOM apenas pelo período de tempo necessário para a realização da finalidade definida. O relacionamento comercial entre a SMARTIDIOM e os titulares dos dados é de execução continuada.
Os períodos de conservação dos seus dados podem mudar significativamente quando estejam em causa fins científicos ou estatísticos, comprometendo-se a SMARTIDIOM a adotar as medidas de conservação e segurança adequadas.
A partir do momento em que os dados se tornem desnecessários para cumprir as obrigações contratuais ou legais, eles serão apagados ou eliminados periodicamente.

Partilha de Dados

A SMARTIDIOM poderá comunicar os seus dados pessoais a entidades terceiras, garantindo que estas tratam os referidos dados pessoais única e exclusivamente para o cumprimento das finalidades indicadas.
Quando aplicável, partilharemos as suas informações com as Entidades com as quais a SMARTIDIOM possua uma parceria operacional, para fins de execução das atividades incluídas na mesma.

Direito de Proteção de Dados

Pode exercer, a qualquer momento, os seus direitos contemplados no RGPD, nomeadamente: informação (artigos 13 e 14 do RGPD), acesso (artigo 15 do RGPD), retificação (artigo 16 do RGPD), eliminação (artigo 17 do RGPD), limitação do tratamento (artigo 18 do RGPD), portabilidade (artigo 20 do RGPD) ou oposição (artigo 21 do RGPD), assim como o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo (artigo 77 do RGPD).
Caso a utilização dos seus dados pessoais seja baseada no consentimento, tem o direito de o retirar, sem comprometer a validade do tratamento de dados efetuado até esse momento.
No caso de requisitar qualquer tipo de pedido em relação aos seus dados, poderá ser-lhe solicitada prova de identificação, por motivos de segurança e proteção, para com o próprio titular dos dados.

Segurança de Dados Pessoais

Utilizamos um conjunto de tecnologias e procedimentos de segurança adequados para proteger os seus dados pessoais do acesso, uso ou divulgação não autorizados, controlo de acessos e monitorização das bases de dados e sistemas de informação, através de políticas de segurança alinhadas com as melhores práticas de segurança de informação.

Alterações à Política de Privacidade

Esta política de privacidade será objeto de atualização permanente, sempre que se justifique.
Quando publicarmos alterações a esta política iremos, simultaneamente, alterar a respetiva “data de atualização”.
Recomendamos que consulte periodicamente a nossa política de privacidade para se manter informado sobre o modo como a SMARTIDIOM protege os seus dados pessoais e se manter atualizado sobre as informações e direitos que lhe assistem.

03 de agosto de 2018