Indústria/Setor: Jurídico, Patentes e Propriedade Intelectual
O registo de patentes em várias jurisdições é um processo complexo e de alto risco. Cada mercado exige conformidade com a sua própria terminologia legal, normas técnicas de formatação e precisão linguística.
Uma única tradução incorreta pode resultar em litígios, atrasos na aprovação ou até na rejeição do pedido. A SMARTIDIOM apoiou com sucesso uma empresa tecnológica internacional na localização de todo o seu portefólio de patentes em quatro jurisdições, garantindo precisão, conformidade e registos atempados.
O desafio
Uma empresa tecnológica internacional precisava de registar um portefólio de patentes em quatro jurisdições diferentes, cada uma com requisitos linguísticos, enquadramentos legais e expectativas de terminologia técnica únicos. O projeto exigiu:
- Coordenação de vários tradutores e revisores em diferentes fusos horários;
- Consistência na terminologia técnica e jurídica em todos os documentos;
- Cumprimento rigoroso dos prazos de registo, sem margem para erro.
O incumprimento de prazos e a entrega de traduções incorretas poderiam significar a perda de direitos de propriedade intelectual, custos elevados com novos pedidos e danos reputacionais.
A estratégia da SMARTIDIOM
1. Linguistas jurídicos e técnicos especializados
Reunimos uma equipa de tradutores nativos com dupla especialização em direito e nas áreas técnicas relevantes, garantindo precisão tanto nas reivindicações legais como nas descrições técnicas.
2. Glossários específicos por jurisdição
A nossa equipa criou glossários personalizados para cada jurisdição, abrangendo terminologia jurídica e técnica. Estes foram validados em colaboração com o departamento jurídico do cliente para assegurar conformidade e consistência.
3. Gestão coordenada da equipa global
A SMARTIDIOM coordenou tradutores e revisores a trabalhar em vários fusos horários, garantindo progresso contínuo e minimizando o tempo de resposta.
4. Processo rigoroso de QA
Todas as traduções passaram por garantia de qualidade (QA) em várias etapas, incluindo revisão linguística, verificação de terminologia e validação de formatação, assegurando a compatibilidade com os requisitos de entrega aos institutos de patentes.
5. Fluxos de trabalho orientados para os prazos
Implementámos fluxos de trabalho ágeis para gerir processos paralelos, garantindo que todas as traduções fossem finalizadas antes dos prazos de entrega.
Desafios superados
● Coordenação entre fronteiras: alinhar equipas em diferentes jurisdições e fusos horários sem atrasos;
- Complexidade jurídica e técnica: garantir consistência terminológica em diversas áreas do direito e da tecnologia;
- Prazos rigorosos: entregar traduções a tempo para entrega simultânea em vários mercados.
Indicadores-chave de desempenho alcançados
- Aceitação de 100% pelos quatro institutos de patentes, sem atrasos ou necessidade de reentregas;
- Nenhuma disputa terminológica nas entregas, graças aos glossários específicos por jurisdição e aos controlos de qualidade;
- Entregas futuras simplificadas, uma vez que os glossários validados e as memórias de tradução criadas durante o projeto passaram a ser um recurso reutilizável para o cliente.
Conclusão
Este projeto destaca a capacidade da SMARTIDIOM de gerir traduções altamente técnicas e juridicamente vinculativas na área de propriedade intelectual. Ao combinar especialização jurídica e técnica, fluxos de trabalho específicos por jurisdição e uma gestão ágil dos projetos, a SMARTIDIOM garantiu que os direitos de patente do cliente fossem assegurados em vários mercados com precisão, rapidez e conformidade.
O que este cliente diz
A especialização da SMARTIDIOM em tradução jurídica e técnica foi crucial para o sucesso dos nossos pedidos. A sua capacidade de coordenar equipas internacionais e garantir consistência entre jurisdições deu-nos total confiança ao longo de todo o processo.
Chefe do Departamento de Propriedade Intelectual, empresa tecnológica internacional
