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SMARTIDIOM

PARA EMPRESAS

Clientes,
reguladores
e auditores
vão ler o teu conteúdo.
Connosco, está
pronto para os três.

Somos a principal agência portuguesa a trabalhar para mercados regulados. Desde 2012, servimos de departamento multilingue externo de farmacêuticas, bancos e seguradoras, tecnológicas e indústria.

98%Entregas no prazo
10 000+Projetos por ano
3 certificações ISO9001 · 17100 · 18587
250+Pares de línguas
ESTUDO DE CASO · SAAS GLOBAL

+35% de conversões em 6 meses, em 12 mercados novos

Um SaaS global entrou em 12 mercados connosco: transcriação dos fluxos de conversão, com integração direta no CMS do cliente.

ARRANQUE RÁPIDO E CONTROLADO

Começa por um projeto-piloto sem custos

Traduzimos 2500 palavras tuas e um revisor externo à equipa avalia o resultado. O relatório de qualidade (LQA) é entregue a ti, quer avances quer não.

ISO 9001 · 17100 · 18587

Processos preparados para auditorias

Registamos quem traduziu, quem reviu e que versão foi aprovada, para teres as provas à mão quando o auditor as pedir.

«76% dos consumidores preferem comprar produtos com informação na sua própria língua.»

CSA Research · Can't Read, Won't Buy

«40% nunca compram em sites que não falam a sua língua.»

CSA Research · Can't Read, Won't Buy

O QUE TENS EM MÃOS

Os desafios que enfrentas
todos os dias
(e que podemos resolver)

01

Estás sob pressão crescente com menos recursos

Passamos a ser o teu departamento multilingue integrado: conteúdo pronto para auditoria e conforme em cada mercado, sem contratares mais ninguém nem aumentares os custos fixos.

02

Muitos fornecedores. Muitos atrasos. Muito risco.

Concentramos a tua operação multilingue num só sítio: menos intermediários entre o pedido e a entrega, lançamentos que deixam de esperar uns pelos outros e um único responsável quando a coisa aperta.

03

Não estás a obter o que te foi prometido em termos de tecnologia

Aqui a tecnologia vem com quem responde por ela: MT especializada no teu domínio, revisores certificados pela ISO 18587 e controlo de qualidade em várias camadas.

MERCADOS REGULADOS

Vão pedir-te provas da tradução.
E há três ocasiões em que isso acontece.

Nas empresas reguladas, as auditorias estão marcadas no calendário e a tradução faz parte do que é examinado. O nosso trabalho é garantir que, nesse dia, tens as respostas prontas.

1TODOS OS ANOS

A auditoria do sistema de qualidade

O organismo de certificação (ou o auditor do teu próprio cliente) audita-te anualmente, e o controlo de fornecedores subcontratados é um capítulo obrigatório. O auditor pode pegar no folheto polaco e perguntar-te: Mostra-me como isto foi produzido.

2ANTES DE VENDERES

A revisão regulamentar do produto

Quem aprova o teu produto aprova também os textos que o acompanham: o folheto que o Infarmed ou a EMA validam, as instruções em cada idioma da marcação CE, o relatório e as contas que o supervisor lê. A tradução não é um anexo; ela faz parte do produto autorizado.

3QUANDO CORRE MAL

O litígio

Num tribunal ou numa disputa de patente, a pergunta é a seguinte: Esta tradução é fiel ao original, e quem se responsabiliza por ela?. A resposta exige rastreabilidade e a qualificação de quem traduziu, anos depois de o projeto ter sido fechado.

Dois especialistas a analisar dados multilingues num ecrã
01O QUE TENS DE CONSEGUIR PROVAR
Que escolheste o fornecedor com critériosqualificação inicial e reavaliação periódica documentadas (é o «controlo de fornecedores externos» da ISO 9001)
Que tens contrato, NDA e acordo de qualidade com elecom responsabilidades, SLA e direito de auditoria por escrito
Que o processo está documentado de ponta a pontado pedido à entrega, com controlo de alterações pelo meio
Que a versão publicada é exatamente a aprovadae consegues mostrar quem aprovou o quê, e quando
Que reconstróis a cadeia anos depoisregistos guardados pelo prazo de retenção do teu setor
Que, quando algo falhou, houve correção documentada e ação preventivanão só um e-mail a pedir desculpa
02O QUE JÁ RECEBES PRONTO DO NOSSO LADO
TRATADOCertificados ISO 9001, 17100 e 18587poupam-te auditar-nos ao detalhe
TRATADORegisto por projetonomes e qualificação de tradutor e revisor, datas, versões, e qual foi aceite
TRATADORelatórios de LQAe o registo de queries e decisões terminológicas
TRATADODeclaração do fluxohumano ou pós-edição, nunca misturado em silêncio
TRATADONDA, segurança de dadose resposta rápida quando o auditor perguntar
TRATADONão-conformidades com correção registadaerro, causa, correção e prevenção, por escrito
0/6

OS NOSSOS SERVIÇOS

Tudo o que hoje
pedes a cinco fornecedores,
numa só equipa

Tradução, IA, marketing, multimédia e design: uma única equipa, que conhece a tua marca de ponta a ponta. O mesmo nível de exigência certificada em tudo o que sai. E, quando precisas de alguém, uma pessoa do outro lado, com um nome que conheces.

ISO 17100

Tradução humana especializada

Tradução e localização técnica, certificada e jurídica, revisão e LQA, localização de sites e software.

Saber mais →
ISO 18587

Tradução automática e IA

MTPE certificada, treino de modelos NLP e MT personalizados, criação e anotação de dados, QA automatizado.

Saber mais →
NATIVO POR MERCADO

Estratégia de marketing

Transcriação, copywriting multilingue, SEO e campanhas digitais internacionais, conteúdo para marcas globais.

Saber mais →
EAA · WCAG

Multimédia e acessibilidade

Legendagem (incl. SDH), locução e dobragem, localização de e-learning e vídeo, transcrição e audiodescrição.

Saber mais →
PRONTO P/ AUDITORIA

Design e branding

DTP multilingue, conformidade de embalagem e rótulo, adaptação de UI/UX, ativos de marca multilingues.

Saber mais →

ONBOARDING DE NOVOS CLIENTES

Começamos com um
projeto-piloto gratuito?

Traduzimos 2500 palavras tuas sem custos. Depois, um revisor que não pertence à equipa que traduziu verifica o trabalho e escreve um relatório de qualidade (LQA) com tudo o que encontrou, erro a erro. Esse relatório é teu, e és tu que decides como avançamos.

1 INÍCIO E ACESSO NDA, acessos e equipasprincipal e de reserva,com blind CV 2 PREPARAÇÃO Criamos glossário, memóriade tradução e guia de estilo,validados contigo 3 PROJETO-PILOTO 2500 palavras reais na tuaplataforma, com LQAindependente 4 CALIBRAÇÃO Afinamos tom e terminologiacom o teu feedback e fixamosos critérios de qualidade 5 PRODUÇÃO Entregas em contínuo, com aqualidade medida emcada entrega

PROVA · ESTUDO DE CASO

O que aconteceu quando um SaaS global nos entregou 12 mercados

+35%

De conteúdo culturalmente neutro a conteúdo que converte em cada mercado

12MERCADOS NOVOS
6MESES
CMSINTEGRAÇÃO CONTÍNUA

Auditoria cultural, transcriação dos fluxos críticos e localização integrada no CMS de um SaaS global: a localização passou a fazer parte do ciclo de lançamento.

Ler o estudo de caso completo no blogue
PERGUNTAS FREQUENTES (FAQ)

O que a tua equipa vai perguntar

OPERAÇÃOTrabalham no nosso TMS/CMS ou temos de exportar tudo?

No teu. A ligação faz-se no arranque da colaboração, com permissões definidas por ti; as notas de encomenda, as entregas e a faturação seguem o processo que já tens montado. Se não tiveres TMS, trabalhamos no nosso e os dados ficam identificados como teus desde o primeiro dia.

AUDITORIAO que acontece exatamente quando o auditor nos pedir provas da tradução?

Recebes o dossiê que ele quer ver: os certificados ISO, o registo por projeto (quem traduziu, quem reviu, com que qualificação, que versão foi aceite e quando), os relatórios de LQA e o registo de decisões terminológicas.

CONTRATOQuem é o dono das memórias de tradução e dos glossários?

Fica escrito no contrato, antes do primeiro projeto. Quando trabalhamos no teu TMS, os dados vivem em tua casa desde o início; quando somos nós a geri-los, a propriedade e o formato de entrega definem-se no arranque.

AUDITORIAUsam IA nos nossos conteúdos sem nos dizer?

Nunca. Tradução humana (ISO 17100) e pós-edição de máquina (ISO 18587) são fluxos distintos, certificados em separado e declarados no relatório de cada projeto. A MT corre em motores privados com dados curados (nenhum motor público), e és tu que decides que tipo de conteúdo pode passar por cada fluxo.

AUDITORIAComo medem a qualidade, e como é que EU vos meço a vocês?

Nos dois sentidos com a mesma régua: tipologia de erro e limiares de aceitação acordados contigo no arranque, LQA documentado por entrega e, no piloto, um revisor externo à equipa que traduziu. Depois, KPI partilhados e revisão periódica ao longo da colaboração.

OPERAÇÃOE quando um prazo entrar em risco? Porque, mais cedo ou mais tarde, acontece.

Sabes por nós, não pelo teu cliente, e a tempo de mudar o plano: reforçar a equipa, fasear a entrega ou repriorizar contigo o que sai primeiro. Do outro lado há sempre alguém com nome (nunca uma caixa de correio partilhada), com linha direta para quem resolve, combinada no arranque e uma equipa de reserva pronta para os imprevistos.

OPERAÇÃOAguentam os nossos picos de lançamento sem trocar de equipa?

Sim: é para isso que a equipa de reserva existe desde o primeiro dia, com os mesmos glossários e o mesmo guia de estilo. A capacidade MTPE fica montada no arranque e ativa-se imediatamente, a pedido, sem trocar de equipa. O que não fazemos é meter linguistas novos a meio sem te dizer.

CONTRATONão ficava mais barato trabalhar diretamente com freelancers?

Num projeto isolado, talvez. À escala, o que poupas à peça, pagas em gestão, inconsistência e risco de auditoria; e quando um freelancer falha às 23h de véspera de lançamento, o problema é teu. Numa colaboração contigo, é nosso, e tens a quem ligar para resolver.

CONTRATOPodem assinar o nosso NDA e trabalhar nos nossos servidores?

Sim aos dois. O NDA assina-se no dia 1 (o teu ou o nosso), as equipas ficam vinculadas, e se o programa exigir servidores teus ou VPN, trabalhamos assim. Sempre com transferências encriptadas e protocolos compatíveis com o RGPD.

CONTRATOComo funciona o preço? Há surpresas no fim?

Depende do serviço e do volume, por isso orçamentamos caso a caso, mas sempre com a mesma lógica: preço fechado antes de começar. Na tradução, o valor define-se por palavra, com tabela por par de línguas e por fluxo (humano ou pós-edição); as repetições e as correspondências de memória têm desconto automático. Nos restantes serviços (multimédia, marketing, design), o orçamento faz-se por projeto, com entregas e prazos por escrito. Em qualquer dos casos, o orçamento que aprovas é a fatura que recebes: alterações de âmbito orçamentam-se antes de avançar, nunca se cobram depois.

OPERAÇÃOQue idiomas e variantes cobrem?

250+ pares de línguas, com o português nas três variantes (Portugal, Brasil e África) como especialidade de casa. Em cada par, linguistas nativos do teu setor, não generalistas com um glossário ao lado.

OPERAÇÃOQuanto tempo até estarmos operacionais?

O arranque é uma sequência curta: NDA e acessos, preparação de glossário e guia de estilo, projeto-piloto real de 2500 palavras nos teus conteúdos com LQA por revisor externo à equipa, calibração e produção. O prazo exato depende dos teus sistemas e aprovações; fixamo-lo contigo logo na primeira conversa.

A CONVERSA

Queres agendar uma reunião?

Trabalha com uma empresa de tradução certificada: ISO 9001, 17100 e 18587.

Vinte minutos com quem percebe do assunto: os teus mercados, os volumes, os prazos e o que a auditoria te exige.

  • Uma conversa a sério, sem guião de vendas
  • No fim, levas um desenho da colaboração e uma proposta de valores
  • Sem compromisso, e sem e-mails insistentes depois
Tiago Cruz

Tiago Cruz

EMPRESAS · PORTO

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