Tradução certificada:
as explicações
que ninguém te deu
Traduções realizadas por tradutores profissionais nativos e certificadas perante advogado, solicitador ou notário. Se o país de destino exigir Apostila de Haia, tratamos dela. Entregamos-te ou enviamos-te o documento pronto, em Portugal ou no estrangeiro.
O que é uma tradução certificada?
É uma tradução profissional com valor legal: o tradutor declara, sob compromisso de honra e perante um advogado, solicitador ou notário, que a tradução é fiel ao original, e esse profissional certifica a declaração.A lei dá a essa certificação a mesma força probatória de um ato notarial.(Decreto-Lei n.º 237/2001, artigo 6.º; Decreto-Lei n.º 76-A/2006, artigo 38.º)
Tradução certificada e tradução juramentada: são a mesma coisa?
Muita gente chega até nós à procura de um «tradutor juramentado» ou de uma «tradução juramentada». Em Portugal essa figura não existe, mas aquilo de que precisas existe, com outro nome.
O Estado português não nomeia tradutores com carimbo próprio. O que os organismos, tribunais e notários aceitam é a tradução certificada, explicada acima.
Existem países como Espanha, França, Alemanha, Polónia ou Brasil que nomeiam tradutores juramentados, cuja assinatura e carimbo dão à tradução valor oficial por si só. Consulta abaixo, na P2 das perguntas frequentes, a lista. Se vieste à procura de um tradutor juramentado, lê o artigo Tradutor juramentado em Portugal? Não existe: o que serve.
Em muitos atos, a tradução certificada portuguesa, com apostila quando o destino a pede, é aceite lá fora. Quando a entidade só aceita o tradutor juramentado local, trabalhamos com tradutores juramentados e tratamos disso por ti.
Se te pedirem uma «tradução juramentada» para usar em Portugal, do que precisas é de uma tradução certificada.
Quando é que precisas de uma tradução certificada?
Sempre que um documento vai produzir efeitos legais numa língua diferente daquela em que foi emitido.
Os casos mais comuns, por ordem de frequência na nossa empresa:
| DOCUMENTO | QUEM PEDE | PRECISA DE APOSTILA? |
|---|---|---|
| Certidões de nascimento, casamento e óbito | Conservatórias, AIMA (imigração), consulados | Fora da UE, sim (apostila ou legalização consular, conforme o país); dentro da UE, não |
| Diplomas e certificados de notas | Universidades, ordens profissionais, DGES (ensino superior) | Quase sempre |
| Registo criminal | Empregadores, vistos, adoções | Fora da UE, sim (apostila ou legalização consular, conforme o país); dentro da UE, não, se for o certificado sem antecedentes de um cidadão da UE emitido pelo país de que é nacional |
| Procurações e contratos | Notários, tribunais, bancos | Depende do país |
| Documentos societários | Registos comerciais, concursos públicos, reguladores | Depende do país |
| Sentenças e peças processuais | Tribunais, advogados, seguradoras | Depende do país e do processo |
| Documentação de conformidade (compliance) e dossiês de auditoria | Reguladores, auditores, clientes internacionais | Depende do país |
Dentro da União Europeia, as certidões e o registo criminal (nas condições indicadas na tabela) dispensam apostila pelo Regulamento (UE) 2016/1191, nos dois sentidos. Para as certidões de nascimento, casamento e óbito, o formulário multilingue, que se pede à conservatória com a certidão, dispensa em regra a tradução (artigos 6.º e 7.º do Regulamento), se a autoridade que o recebe considerar suficiente a informação que ele traz. A dispensa vincula as autoridades públicas; uma entidade privada pode continuar a pedi-la. Quem decide é sempre a entidade que recebe o documento: confirma com ela o que exige e diz-nos.
Como sei do que preciso no meu caso
Em Portugal basta a certificação. Lá fora depende do país e do documento. O seletor diz-te se leva apostila, legalização consular ou nenhuma das duas.
Preciso de Apostila de Haia na tradução certificada?
Só se o documento for usado noutro país. Dentro de Portugal, a certificação basta. Para os países da Convenção de Haia, a tradução certificada leva apostila da Procuradoria-Geral da República (PGR). Dentro da União Europeia, certidões de nascimento, casamento e óbito e o registo criminal sem antecedentes, quando é emitido pelo país da nacionalidade a um cidadão da UE, estão dispensados pelo Regulamento (UE) 2016/1191. Para países fora da Convenção, faz-se legalização consular.
QUE DOCUMENTO TENS?
ONDE VAI SER USADO?
A ENTIDADE ACEITA FORMATO DIGITAL?
Tradução certificada
Países e territórios onde se aplica a Convenção da Apostila (130 partes contratantes a 11 de setembro de 2026)
Com apostila (Convenção de Haia): África do Sul, Albânia, Alemanha, Andorra, Antígua e Barbuda, Arábia Saudita, Argélia, Argentina, Arménia, Austrália, Áustria, Azerbaijão, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Barém, Bélgica, Belize, Bielorrússia, Bolívia, Bósnia e Herzegovina, Botsuana, Brasil, Brunei, Bulgária, Burundi, Cabo Verde, Canadá, Cazaquistão, Chile, China, Chipre, Colômbia, Coreia do Sul, Costa Rica, Croácia, Dinamarca, Dominica, El Salvador, Equador, Eslováquia, Eslovénia, Espanha, Essuatíni, Estados Unidos, Estónia, Fiji, Filipinas, Finlândia, França, Geórgia, Granada, Grécia, Guatemala, Guiana, Honduras, Hong Kong, Hungria, Ilhas Cook, Ilhas Marshall, Índia, Indonésia, Irlanda, Islândia, Israel, Itália, Jamaica, Japão, Kosovo, Lesoto, Letónia, Libéria, Liechtenstein, Lituânia, Luxemburgo, Macau, Macedónia do Norte, Maláui, Malta, Marrocos, Maurícia, México, Moldávia, Mónaco, Mongólia, Montenegro, Namíbia, Nicarágua, Niue, Noruega, Nova Zelândia, Omã, Países Baixos, Palau, Panamá, Paquistão, Paraguai, Peru, Polónia, Portugal, Quirguistão, Reino Unido, República Checa, República Dominicana, Roménia, Ruanda, Rússia, Samoa, San Marino, Santa Lúcia, São Cristóvão e Neves, São Tomé e Príncipe, São Vicente e Granadinas, Seicheles, Senegal, Sérvia, Singapura, Suécia, Suíça, Suriname, Tajiquistão, Tonga, Trindade e Tobago, Tunísia, Turquia, Ucrânia, Uruguai, Uzbequistão, Vanuatu, Venezuela, Vietname.
Sem Convenção (legalização consular): Afeganistão, Angola, Camarões, Camboja, Costa do Marfim, Cuba, Egito, Emirados Árabes Unidos, Etiópia, Gana, Guiné Equatorial, Guiné-Bissau, Haiti, Irão, Iraque, Jordânia, Kuwait, Laos, Líbano, Líbia, Madagáscar, Malásia, Maldivas, Moçambique, Myanmar, Nepal, Nigéria, Qatar, Quénia, República Democrática do Congo, Síria, Sri Lanka, Tailândia, Taiwan, Tanzânia, Timor-Leste, Uganda, Zâmbia, Zimbabué. As exceções, e as datas de cada uma, estão no capítulo 06. Estas listas reúnem os destinos que mais nos pedem e não são exaustivas: se o teu país não estiver em nenhuma delas, diz-nos e confirmamos.
E se o documento for estrangeiro e se destinar a ser usado em Portugal?
A ordem inverte-se. A apostila é sempre emitida pelo país de origem do documento (artigo 3.º da Convenção de Haia): uma certidão brasileira apostila-se no Brasil, uma inglesa no Reino Unido, e só depois vem para Portugal. A Procuradoria-Geral da República só apostila documentos portugueses. Se o país de origem não assinou a Convenção, o equivalente é a legalização no consulado português nesse país. Em qualquer dos casos, a tradução certificada pode fazer-se cá, e é a via mais simples: a lei aceita a tradução certificada em Portugal (artigo 44.º, n.º 3, do Código do Notariado). As dispensas dentro da União Europeia valem também neste sentido (ver a nota da tabela do capítulo 02). Confirma sempre com a entidade que recebe antes de gastares dinheiro no país de origem.Como funciona o processo de tradução certificada
Tradução
Um tradutor da SMARTIDIOM, especializado na área do documento, traduz para a própria língua materna.
Revisão
Um segundo linguista, que não traduziu o texto, revê tudo: erros, omissões, gralhas, inconsistências.
Certificação
O tradutor declara, sob compromisso de honra, que a tradução é fiel ao original. Um advogado, solicitador ou notário certifica essa declaração: é isto que dá valor legal ao documento.
Apostila de Haia ou legalização consular
Apostila da Procuradoria-Geral da República para os países e territórios da Convenção de Haia (130 partes contratantes); legalização consular (Ministério dos Negócios Estrangeiros e consulado do destino) para os restantes. Dentro da UE, certidões e, nas condições do capítulo 02, o registo criminal dispensam-na. O seletor do capítulo 03 diz qual é o teu caso.
Entrega ao cliente
- Em papel:
- Presencial, nos nossos escritórios de Leiria ou do Porto
- Por correio registado, com aviso de receção, para qualquer país
- Em formato digital (PDF), com assinatura eletrónica qualificada, se a entidade o aceitar
Quanto tempo demora uma tradução certificada?
Na SMARTIDIOM, uma certidão de uma página demora 3 a 5 dias úteis entre tradução, revisão e certificação; com apostila, 5 a 7 dias úteis, mais o prazo da Procuradoria-Geral da República. O prazo fica escrito no orçamento antes de começarmos. A tradução certificada não tem prazo legal de validade, mas a entidade que a recebe pode pedir uma tradução recente; o que pode caducar é o documento original.
Que aspeto tem uma tradução certificada
Três partes agrafadas: a tradução, o original (ou a sua cópia) e o termo de certificação.
- 1Ana Ribeiro, advogada, portadora da cédula profissional 44xxL, certifico que, nesta data (02/09/2026), compareceu perante mim
- 2Sofia Carvalho Neves, tradutora, com domicílio profissional na Avenida Dom João III, Edifício 2002, Entrada A, 3.º Andar, Fração BC, 2400-164 Leiria, cuja identidade verifiquei por exibição de documento de identificação (CC 1588xxxx x ZYx, válido até 14/03/2031).
- 3A comparecente apresentou-me certidão de nascimento, n.º 2140, de Inês Duarte Lopes, datada de 11 de agosto de 2026, constituída por uma página, um exemplar na língua inglesa e outro traduzido para a língua portuguesa. Documentos que anexo (duas páginas).
- 4Alegou haver feito a tradução do citado documento, afirmando sob compromisso de honra, que prestou perante mim, ser fiel a referida tradução, e que está conforme o original.
- Leiria, 02 de setembro de 2026
- 5A AdvogadaAna RibeiroANA RIBEIRO · ADVOGADA
RUA DA COOPERATIVA 12 · LEIRIA
CÉD. PROF. 44xxL · NIF 2xx xxx xxx
- 6Registo Online: Registo n.º 44xxL_/0871, Registo Online da Ordem dos Advogados (art.º 38.º do Decreto-Lei n.º 76-A/2006, de 29 de março, e Portaria n.º 657-B/2006, de 29 de junho).
Rua da Cooperativa, n.º 12 · 2415-386 Leiria
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios
Como é a Apostila de Haia numa tradução certificada
É uma folha normalizada, igual em todos os países da Convenção, com dez campos numerados. Em Portugal, emite-a a Procuradoria-Geral da República. Por delegação, também as Procuradorias-Gerais Regionais do Porto, de Coimbra e de Évora e os serviços do Ministério Público de Guimarães, dos Açores e da Madeira. Fica agrafada à tradução certificada.
- 1País/Pays/Country: Portugal
Este documento público / Le présent acte public / This public document - 2Foi assinado por / a été signé par / has been signed by Ana Ribeiro
- 3Agindo na qualidade de / agissant en qualité de / acting in the capacity of Advogada 44xxL
- 4E tem o carimbo de / est revêtu du timbre de / bears the stamp of Ana Ribeiro
- Reconhecido / Attesté / Certified
- 5Em / à / at Lisboa
- 6A / le / the 4 de setembro de 2026
- 7Pelo Procurador-Geral da República / par le Procureur général de la République / by the Prosecutor General
- 8Sob o n.º / sous le n.º / N.º 19 992-2026
- 9Carimbo / timbre / stamp
- 10Assinatura / signature / signature M. Vidal
A presente Apostila apenas certifica a assinatura, a qualidade em que o signatário do ato atuou e o selo/carimbo que consta do ato. Não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitida.
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios
Tradução certificada online ou em papel
Depende da entidade que recebe o documento.
Assinatura eletrónica qualificada (Regulamento eIDAS), com o mesmo valor legal da manuscrita em toda a UE. Recebes o PDF por e-mail, sem papel nem correio.
Consulados, registos e tribunais estrangeiros pedem quase sempre papel. A apostila segue o formato: em papel fica agrafada; sobre PDF assinado, a PGR emite apostila eletrónica.
Certificação, apostila ou legalização consular e envio: fazemos cada passo por ti, à distância, para onde for preciso.
A SMARTIDIOM faz traduções certificadas nos escritórios de Leiria e do Porto, com levantamento presencial ou envio por correio registado para Lisboa, todo o país e o estrangeiro. É um dos nossos serviços de tradução humana especializada.
Os casos em que a regra geral não se aplica
Regra geral, um documento para se usar no estrangeiro precisa de apostila, se o país fizer parte da Convenção de Haia, ou de legalização consular, se não fizer. Nenhuma das duas dispensa a tradução, quando esta é exigida.
Há, no entanto, países e situações em que esta regra não se aplica tal e qual. São estes:
Vietname: leva apostila desde 11 de setembro de 2026
A Convenção entrou em vigor para o Vietname a 11 de setembro de 2026. Antes dessa data era preciso legalização consular, e uma legalização feita nessa altura não caduca por causa da mudança: o que pode caducar é a própria certidão, que muitas entidades exigem recente. Há um pormenor com consequências: a Alemanha, a Áustria e a Chéquia objetaram à adesão do Vietname. Para esses três destinos, a apostila vietnamita não serve.Tailândia: ainda leva legalização consular até 28 de fevereiro de 2027
A Tailândia já aderiu à Convenção, mas esta só entra em vigor a 28 de fevereiro de 2027. Até lá, os documentos com esse destino continuam a exigir legalização consular.Taiwan: não leva apostila, e a legalização não é a consular habitual
Taiwan não é parte da Convenção, e Portugal não tem relações diplomáticas formais com o território. O interlocutor em Portugal é o Centro Económico e Cultural de Taipé, em Lisboa. Fala connosco antes de avançares: o caminho depende da entidade que vai receber o documento.Hong Kong e Macau: levam apostila, através da China
Não são partes contratantes por si próprias, e por isso não entram na contagem das 130: aplicam a Convenção por extensão da China. A apostila é emitida pelas autoridades locais de Hong Kong e de Macau, não em Pequim.União Europeia: as certidões não levam apostila nem legalização
Entre estados-membros, as certidões de nascimento, casamento, óbito, estado civil, residência, nacionalidade, filiação e adoção, entre outras, estão dispensadas das duas, ao abrigo do Regulamento (UE) 2016/1191. A dispensa é de legalização, não de tradução. A tradução só se evita com o formulário multilingue previsto no regulamento, que não existe para todos os documentos e que a entidade que recebe pode não aceitar como suficiente. Passo a passo no guia da tradução de certidões para o estrangeiro. E há o que fica de fora: diplomas, procurações e o registo criminal de quem não é nacional do país que o emitiu continuam a precisar de apostila. É a União Europeia, não o Espaço Económico Europeu: a Noruega, a Islândia, o Liechtenstein e a Suíça não estão abrangidos.Brasil, Angola e Moçambique: muda o carimbo, não a tradução
Um documento do Brasil, de Angola, de Moçambique, de Cabo Verde, da Guiné-Bissau, de São Tomé e Príncipe ou de Timor-Leste já vem em português e, por regra, dispensa tradução. A ressalva é Timor-Leste, que também emite documentos em tétum. O carimbo é que continua a depender do país. Levam apostila: Brasil (nos cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça), Cabo Verde e São Tomé e Príncipe. Exigem legalização consular: Angola, Moçambique, Guiné-Bissau e Timor-Leste.Países com tradutor juramentado: a certificação portuguesa pode não servir
Em Portugal não existe a figura do tradutor juramentado: a tradução é certificada por advogado, solicitador ou notário. Vários países têm essa figura, e há entidades nesses países que só aceitam traduções feitas por um tradutor juramentado local. Diz-nos qual é a entidade de destino antes de começarmos, e tratamos do circuito certo. A lista dos países com essa figura está na P2 das perguntas frequentes.Em resumo: quatro coisas diferentes
Tradução certificada, tradução juramentada, apostila e legalização consular parecem a mesma coisa, mas não são.
| O QUE É | QUEM FAZ | QUANDO PRECISAS |
|---|---|---|
| Tradução certificada | O tradutor declara, sob compromisso de honra, e o advogado, solicitador ou notário certifica | Sempre que um documento vai produzir efeitos legais noutra língua. É o que serve em Portugal |
| Tradução juramentada | Um tradutor nomeado pelo Estado, com carimbo próprio | Não existe em Portugal. Só quando a entidade de outro país a exige, e aí tratamos disso |
| Apostila de Haia | A Procuradoria-Geral da República, sobre documentos portugueses; o país de origem, sobre documentos estrangeiros | Quando o documento vai para um país da Convenção de Haia, ou vem de um |
| Legalização consular | O Ministério dos Negócios Estrangeiros e depois o consulado do país de destino | Quando o país não assinou a Convenção de Haia |
Quanto custa uma tradução certificada e como pedir orçamento
Envias a digitalização do documento e dizes-nos o país e a entidade onde vai ser usado. Só isso.
Quanto custa uma tradução certificada em Portugal?
Na SMARTIDIOM, o preço soma a tradução com revisão independente (desde 0,15 € por palavra) e 36,90 € de certificação por documento, com IVA incluído. Se o documento for para o estrangeiro, a Apostila de Haia acresce 49,20 € por documento. Uma certidão de nascimento de uma página para o Reino Unido, com envio, fica em cerca de 99 €, e em cerca de 148 € se a entidade britânica exigir também a apostila (valores indicativos, confirmados no orçamento).
| PARCELA | VALOR COM IVA | UNIDADE |
|---|---|---|
| Tradução com revisão independente | desde 0,15 €* | por palavra, conforme o par de línguas e a área |
| Certificação perante advogado, solicitador ou notário | 36,90 €* | por documento, tenha uma página ou cinquenta |
| Apostila de Haia (taxa da PGR incluída) | 49,20 €* | por documento, quando é precisa |
| Correio registado com aviso de receção | 12,30 €* Portugal · 24,60 €* estrangeiro | por envio |
| Entrega em PDF assinado | sem custo | quando a entidade aceita |
*Todos os valores com IVA a 23% incluído (dedutível se és empresa). O IVA depende de onde estás: particulares na União Europeia, incluindo quem já vive em Portugal, pagam os 23%; empresas noutro país da União Europeia com número de IVA válido não pagam IVA português, por inversão do sujeito passivo; particulares e empresas fora da União Europeia não pagam IVA português (Código do IVA, artigo 6.º, n.º 11). O orçamento diz o tratamento exato do teu caso. Pagas a tradução com revisão independente e a certificação de cada documento; os restantes serviços só se o teu caso os pedir. O valor mínimo de um pedido é de 40 €, com IVA incluído, e aplica-se ao pedido completo, não a cada documento.
Vê o preço de tradução de documentos em cinco exemplos, parcela a parcela.
Perguntas frequentes
P1Qual é a diferença entre tradução certificada e tradução juramentada?
P2Que países têm tradutores juramentados?
- Europa: Espanha, França, Alemanha, Áustria, Bélgica, Países Baixos, Luxemburgo, Polónia, República Checa, Eslováquia, Roménia, Grécia, Croácia, Eslovénia, Sérvia, Bósnia e Herzegovina, Macedónia do Norte, Montenegro, Albânia, Turquia, Noruega, Suécia, Finlândia e Estónia
- Américas: Brasil, Argentina, Uruguai, Paraguai, Peru, Colômbia, Venezuela, México, Costa Rica, Panamá e República Dominicana
- África e Médio Oriente: Marrocos, Argélia, Tunísia, África do Sul, Emirados Árabes Unidos e Líbano
- Ásia: Indonésia
Aceitam a tradução certificada, como Portugal: Reino Unido, Irlanda, Estados Unidos, Nova Zelândia, Dinamarca, Suíça (conforme o cantão), Chile, Índia, Japão, Angola, Moçambique e Cabo Verde, entre outros. O Canadá, a Austrália e a China aceitam-na com condições (tradutor certificado local, declaração do tradutor ou, na China, tradução por empresa licenciada com carimbo próprio).
P3Uma tradução certificada é válida em tribunal?
P4O que é a Apostila de Haia e quando é que ela é necessária?
P5O país de destino não assinou a Convenção de Haia. E agora?
P6Quanto tempo demora? E se tiver urgência?
P7Quanto custa?
P8Preciso de mais do que um exemplar. É possível?
P9Já tenho a tradução feita. Podem tratar só da certificação ou da apostila?
P10Trabalham com empresas que enviam documentos regularmente?
P11Preciso de apostila para o Vietname ou para a Tailândia?
O que diz um cliente de há 14 anos
Uma agência de tradução internacional confia-nos, desde 2012, as traduções certificadas do seu maior cliente. Todos os meses recebemos os documentos, traduzimos, certificamos, apostilamos e enviamos por correio registado: para a agência ou diretamente para o cliente final, no país de destino.
Recorremos à SMARTIDIOM praticamente todos os meses porque temos um grande cliente internacional que precisa frequentemente de traduções certificadas válidas no estrangeiro, com certificação notarial e apostila incluídas. Eles respondem no próprio dia, cumprem os prazos (apertados) e enviam-nos os documentos por correio (a nós ou diretamente ao nosso cliente).
REGISTADO
RECEÇÃO
SMARTIDIOM
Conhece os outros serviços
Trabalhas num setor regulado e precisas de traduções com validade legal?
Cada setor tem as suas normas, os seus riscos e os seus prazos. Vê como aplicamos a tradução certificada ao teu, com casos reais.
